Pentingnya PR yang efektif
Ketika saya baru lulus dari perguruan tinggi, saya diajak makan siang oleh seorang copywriter veteran sebagai bagian dari pelantikan saya ke dalam kehidupan agensi saya saat itu. Satu hal yang dia katakan yang tetap melekat pada saya selamanya adalah sebagai berikut: “Banyak orang mengira mereka bisa menulis dengan baik, dan banyak orang mengira mereka bisa bermain drum. Sebagian besar sebenarnya tidak bisa melakukan keduanya, tapi saya bisa melakukan keduanya!”
Faktanya adalah dia benar, dan kebanyakan orang tidak bisa menulis dengan baik. Tidak ada kursus (kredibel) untuk mempelajarinya karena itu bukan keterampilan yang diperoleh, tetapi bakat alami. Namun, menyiapkan siaran pers komersial tidak membutuhkan kemampuan menulis kreatif yang hebat. Mayoritas penulis PR jarang sekali adalah novelis, penyair, atau bahkan jurnalis. Apa mereka adalah orang-orang yang memahami keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka yang sangat spesifik.
Sebagai jurnalis di ruang B2B, kami menerima lusinan siaran pers. Banyak yang sangat profesional, tapi sayangnya banyak juga yang mengerikan. Dan mereka miskin karena gagal mengikuti beberapa aturan yang sangat sederhana. Jadi, selain (tolong) ingat untuk selalu memberikan gambar berkualitas tinggi – dan bukan logo perusahaan – inilah kotak-kotak yang kita semua di dunia kita ingin agar Anda berusaha untuk mencentang…
Dapatkan dasar-dasarnya dengan benar
Kecemerlangan penulisan kreatif tidak diperlukan untuk siaran pers. Tujuan utama Anda adalah menyampaikan informasi faktual dan yang terpenting di atas segalanya adalah dasar-dasarnya. Kalimat sederhana, bahasa lugas, ejaan yang benar dan tata bahasa dan tanda baca yang baik. Wartawan sering kali adalah binatang buas yang berubah-ubah, dengan ego yang besar, dan jika Anda mencoba terlalu pintar, mereka akan menolak usaha Anda.
Memiliki tujuan yang jelas
Apa yang Anda harapkan dari rilis Anda? PR demi itu hampir selalu transparan dan membuang-buang waktu dan tenaga Anda. Setiap rilis harus benar-benar layak diberitakan kepada orang-orang di luar organisasi Anda sendiri dan memberikan alasan kepada penerima untuk peduli. Memompa PR ‘bubur’ tidak akan membantu Anda, bahkan mungkin merugikan Anda karena dapat mendorong jurnalis untuk mengabaikan upaya Anda di masa depan, yang lebih penting.
Berpikir seperti jurnalis, menulis seperti copywriter
Mengubah pesan penjualan menjadi sebuah cerita adalah sebuah tantangan dan mereka yang terbaik dalam hal itu memiliki pemikiran seorang jurnalis dan keterampilan seorang copywriter. Jurnalis mengidentifikasi sudut pandang yang menarik, secara naluriah menghindari teks promosi yang berlebihan. Seorang copywriter yang baik dapat memperkenalkan pesan penjualan dan menunjukkan keahlian perusahaan dengan halus, menginspirasi minat dari jurnalis dan tindakan dari pihak pembaca.
Menonjol untuk alasan yang tepat
Saat benar-benar menulis rilis Anda, tantangan besar lainnya adalah menulis dengan cara yang berhasil keluar dari kerumunan. Kami menerima rilis ‘bersemangat’ setiap hari dan ini dapat membuat kami menjadi sinis bahkan tidak percaya pada konten mereka. Kami semua sangat memfilter konten yang kami terima, jadi Anda harus memberikan informasi yang menarik perhatian kami dan meyakinkan kami bahwa apa yang Anda sampaikan kepada kami benar-benar dapat membuat perbedaan yang berarti.
Merangsang respons emosional
Penulisan PR berada di garis tipis antara apa yang ingin Anda bicarakan dan apa yang akan beresonansi dengan media yang ingin Anda jangkau dan pengaruhi. Mampu menceritakan kisah yang merangsang respons manusia adalah aset yang luar biasa. Seperti disebutkan sebelumnya, jurnalis selalu mencari sudut pandang yang menambah ketertarikan pada setiap karya. Kami menggunakan bahasa untuk membuat dan menambahkan dampak dan yang paling kami butuhkan dari Anda adalah semua fakta, semua informasi, kutipan yang solid, dan gambar visual yang kuat. Jika Anda dapat memberi tahu kami kisah (yang benar-benar) menarik di balik berita itu, maka PR Anda pasti akan menerima tanggapan yang baik.
Perhatikan SEO
Dan terakhir, dalam kasus penulisan PR abad ke-21, ujian terakhir keterampilan Anda adalah mengingat bahwa banyak pembaca terpenting Anda bahkan bukan manusia. Mesin pencari seperti Google menggunakan ‘bot’ untuk mengindeks halaman web Anda (dan kami) dan memeringkatnya. Setelah mencentang setiap kotak di atas, Anda akhirnya harus pragmatis, dan memastikan bahwa semua ‘kata kunci’ yang ingin Anda peringkatkan disertakan dalam kiriman Anda. Dalam kasus Google, preferensi mereka saat ini adalah agar kita semua mendemonstrasikan ‘EA-T’ (Keahlian, Otoritas, dan Kepercayaan), yang mudah-mudahan berarti bahwa omong kosong paling buruk sedang dibuang!
Recent Comments